DSGVO im Facility Management
Besucherdaten, Kameraaufnahmen, Zugangsprotokolle — FM verarbeitet personenbezogene Daten, oft ohne DSGVO-Konzept.
20 Mio €maximales Bußgeld
Unsere Lösung
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Löschkonzept, Einwilligungsverwaltung und Datenschutz-Folgenabschätzung.
Passende SQDesk-Module
Kundenportal Facility Management
Auftraggeber erhalten automatisch Berichte, Protokolle und Statusmeldungen über ein digitales Kunden...
Qualitätskontrolle Automatisierung
Digitale Begehungen, automatische Mängelerfassung mit Foto und lückenlose Qualitätsnachweise für Auf...
Weitere Herausforderungen im Facility Management
Ungenutzte Büroflächen60%
Keine Echtzeit-Belegungsdaten85%
Überbelegte Meetingräume40%
Leerstand trotz Wachstum2,5 Mio €
Hot-Desking ohne Daten35%
Post-Pandemie Raumnutzung unklar70%
Desk-Booking-Chaos25%
Ghost-Bookings blockieren Plätze30%
Keine Team-Buchungsmöglichkeit45%
Buchungsprozess zu kompliziert50%
Keine Arbeitsplatz-Präferenzen15 Min
Keine Auslastungssteuerung70%
Reaktive statt präventive Wartung10x
Wartungstermine vergessen15%
Keine Wartungshistorie30%
Dienstleister-Koordination4-8h
Ersatzteil-Management fehlt2-4 Wochen
Ungeplante Ausfallzeiten45 Min
Explodierende Energiekosten25%
Keine Verbrauchstransparenz80%
Heizung bei Leerstand30%
Ineffiziente Beleuchtung15%
Keine Energieziele0%
CO2-Bilanz unklar65%
Besucheranmeldung-Chaos8 Min
Keine Besucherhistorie90%
Manuelle NDA-Unterzeichnung5 Min
Evakuierungslisten veraltet40%
Parkplatzmanagement für Besucher20%
Verschwundene Geräte12%
Keine Asset-Zuordnung35%
Abschreibungen fehlerhaft20%
Keine Ausleihe-Verwaltung25%
Jährliche Inventur-Aufwand3-5 Tage
Lebenszyklus-Management fehlt30%
Brandschutz-Dokumentation fehlt5.000 €
Prüffristen übersehen20%
Arbeitsschutz-Mängel2.500 €
Kein Audit-Trail60%
ESG-Reporting-Lücken75%
Keine Kostenzuordnung40%
Nebenkostenabrechnung-Aufwand3 Wochen
Manuelle Leistungserfassung8h
Budgetüberschreitungen15%
Keine Kosten-Benchmarks0%
Statische Reinigungsfrequenz30%
Qualitätskontrolle fehlt35%
Hygiene-Nachweise lückenhaft60%
Verbrauchsmaterial-Engpässe15%
Keine Rückmeldungen zur Reinigung80%
Zutrittskontrolle fragmentiert45%
Schlüssel-Chaos25%
Keine Zutrittsanalyse70%
Service-Anfragen verstreut20%
Keine SLA-Überwachung0%
Manuelle Ticket-Verteilung15 Min
Keine Self-Service-Option40%
Feedback-Loop fehlt75%
Medienbrüche überall40%
Keine System-Integration30%
FM-System mobil nicht nutzbar60%
Keine Workflow-Automatisierung50%
Daten-Silos im FM80%
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