Software, die Ihren Reinigungsbetrieb skaliert.
Schluss mit Zettelwirtschaft, WhatsApp-Chaos und Excel-Schichtplänen. SQDesk digitalisiert Auftragsverwaltung, Schichtplanung, Mobile-Crew-App und DATEV-Lohn — eine Plattform für alle Reinigungs-Operations. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Mobile-App für die Crew
Reinigungskräfte sehen Schicht, Objekt und Aufgaben-Checkliste auf dem Smartphone. Zeiterfassung, Foto-Dokumentation und Beschwerde-Meldung direkt aus der App — offline-fähig, 5-sprachig.
Schichtplanung in Minuten
Per Drag & Drop verteilen Sie Aufträge auf Mitarbeiter und Tage. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Fahrtwege werden automatisch berücksichtigt — keine Excel-Doppelbelegungen mehr.
Auftragsverwaltung end-to-end
Vom Angebot über Auftragserfassung, Disposition, Qualitätskontrolle bis zur Rechnung in einem System. Kundenportal für Beschwerden und Sonderanfragen, SLA-Tracking inklusive.
Digitalisierung ohne IT-Projekt — Pilot-Objekt in 1 Woche live.
SQDesk ersetzt Excel, WhatsApp-Gruppen und Stunden-Zettel durch eine Plattform, die Ihre Disposition, Ihre Reinigungskräfte und Ihre Kunden zusammenbringt. Onboarding in 5–10 Werktagen, Pilot-Objekt zuerst, dann schrittweiser Rollout — keine monatelangen IT-Implementierungen.
Was spart Automatisierung in Ihrem Unternehmen?
Drei Angaben genügen. Sehen Sie direkt, wie viel Zeit und Geld Sie jährlich freisetzen — basierend auf unseren Kundendaten.
263.325 €
Personalkosten + zusätzliche Abschlüsse
15 Min · kostenlos · unverbindlich
Berechnung basiert auf Benchmarks aus SQDesk-Kundenprojekten: 85% Zeitersparnis bei repetitiven Prozessen, +30% Conversion-Lift bei < 5 Min Lead-Antwortzeit, €55/h vollkostenbasiert, €4.500 durchschnittliche Deckungsbeitrag pro Abschluss. Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.
Service-Verticals, die SQDesk abbildet.
Sie bestimmen, welche Reinigungs-Sektoren Ihre Firma anbietet — SQDesk liefert die passenden Checklisten, Hygiene-Protokolle und Reporting-Vorlagen pro Service-Vertical. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie tatsächlich brauchen.
UnterhaltsreinigungUnterhaltsreinigung Automatisierung
Automatisierte Einsatzplanung, Protokollierung und Qualitätskontrolle für Ihre regelmäßige Unterhaltsreinigung.
GlasreinigungGlasreinigung Automatisierung
Automatische Intervallplanung, Wetterdaten-Integration und digitale Abnahmeprotokolle für Glasreinigung.
BüroreinigungBüroreinigung Automatisierung
Belegungsdaten-basierte Reinigungssteuerung, automatische Ticket-Erstellung und Echtzeit-Reporting für Büroreinigung.
GrundreinigungGrundreinigung Automatisierung
Automatische Terminkoordination, Checklisten-Management und Fortschrittsüberwachung für Grundreinigungen.
FassadenreinigungFassadenreinigung Automatisierung
Zyklusplanung, Genehmigungsmanagement und Dokumentation für Fassadenreinigungsprojekte — vollautomatisiert.
SonderreinigungSonderreinigung Automatisierung
Schnelle Disposition, automatische Ressourcenplanung und Nachverfolgung für Sonderreinigungen nach Bedarf.
Wir digitalisieren Reinigungsfirmen jeder Größe.
Sehen Sie SQDesk live in einer 30-minütigen Online-Demo. Demo buchen →
Kostenlose Tools & Rechner.
Schnelle Indikationen mit ROI-Rechner, Conversation-Volume-Schätzer und Use-Case-Konfigurator — Ergebnis als PDF per E-Mail.
Bereits über 1.000 Auswertungen erstellt
Was Reinigungsfirmen-Betreiber uns am häufigsten fragen.
Klare Antworten zu Preisen, Sektoren-Abdeckung, Mobile-App, DATEV-Integration, Onboarding-Dauer und DSGVO.
Was kostet die Software?
SQDesk ist als Software-as-a-Service-Abo nutzbar — Preis pro aktive Reinigungskraft und Monat, ohne Setup-Gebühr und ohne Mindestlaufzeit-Knebel. Für die genaue Indikation auf Ihre Mitarbeiter-Anzahl und gewünschte Module (Mobile-App, Kundenportal, DATEV-Anbindung) führen wir ein 30-Minuten-Demo-Gespräch und erstellen ein klares Angebot.
Welche Reinigungs-Sektoren werden unterstützt?
Alle gängigen Service-Verticals der Gebäudereinigung — Unterhalts-, Glas-, Büro-, Grund-, Fassaden-, Sonder-, Teppich-, Sanitär-, Bau-, Industrie- und Krankenhausreinigung. SQDesk passt sich Ihrem Service-Mix an: Sie aktivieren nur die Module, die Sie tatsächlich anbieten, inklusive sektor-spezifischer Checklisten und Hygiene-Protokolle.
Wie funktioniert die mobile App für meine Reinigungskräfte?
Die SQDesk-Mobile-App läuft auf jedem Android- und iOS-Smartphone. Reinigungskräfte sehen ihre Schicht, das Objekt, die Aufgaben-Checkliste und können Zeiten erfassen, Fotos zur Dokumentation hochladen und Beschwerden direkt an die Disposition melden. Offline-fähig — Daten synchronisieren sobald Empfang besteht. Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch).
Welche DATEV-Integration für Lohnabrechnung gibt es?
Erfasste Arbeitszeiten, Zuschläge und Krankheitstage werden monatlich als DATEV-konformer Export bereitgestellt — direkt einlesbar in DATEV Lohn und Gehalt. Material- und Reise-Pauschalen lassen sich ebenfalls automatisch zuordnen. Kein doppeltes Abtippen, kein Excel-Hin-und-Her zwischen Disposition und Lohnbuchhaltung.
Wie schnell ist meine Firma einsatzbereit?
Onboarding typischerweise in 5–10 Werktagen. Wir spielen Ihre Objekt-Stammdaten, Mitarbeiter-Liste und bestehenden Reinigungspläne ein, schulen Disposition und Reinigungskräfte (Web-Schulung à 60 Min für die Disposition, In-App-Tutorials für die Crew) und begleiten die ersten Schichten. Pilot-Objekt zuerst, dann schrittweise Rollout — kein Big-Bang-IT-Projekt.
Ist alles DSGVO-konform?
Ja. Hosting ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner Frankfurt/Nürnberg), TLS-verschlüsselte Datenübertragung, AV-Vertrag inklusive Standardvertragsklauseln. Mitarbeiter-Daten und Foto-Dokumentationen verbleiben in Deutschland. Sie erhalten ein technisch-organisatorisches Maßnahmenkonzept (TOM) für Ihre eigene Datenschutz-Dokumentation.
In 30 Minuten sehen, wie SQDesk Ihre Operations digitalisiert.
In der kostenlosen Live-Demo zeigen wir Disposition, Mobile-Crew-App und DATEV-Lohn-Export an einem Beispiel-Objekt aus Ihrem Service-Vertical.