Ihr Facility Management — intelligent automatisiert
Von der Einsatzplanung bis zum Qualitätsreport: Wir automatisieren Ihre gesamte Gebäudereinigung und Facility Management. Mehr Effizienz, weniger Aufwand, volle Kontrolle.
Unsere Partner & Technologie
Meta
Official Partner
Twilio
Official Partner
WhatsApp Business
API Integration
OpenAI
KI-Technologie
Vercel
Hosting Platform
Next.js
Web-Framework
AWS Frankfurt
eu-central-1
DSGVO-konform
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
Claude
KI-Assistent
EU-Server
Hosting in der EU
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Das Problem
Manuelle Prozesse kosten Sie Geld und Effizienz
Im Facility Management entscheidet Organisation über Erfolg. Wer manuell plant, kontrolliert und dokumentiert, verliert wertvolle Zeit.
Unsere Leistungen
Alles automatisieren, was automatisiert werden kann
Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für jeden Bereich der Gebäudereinigung und des Facility Managements.
Unterhaltsreinigung Automatisierung
Automatisierte Einsatzplanung, Protokollierung und Qualitätskontrolle für Ihre regelmäßige Unterhaltsreinigung.
Glasreinigung Automatisierung
Automatische Intervallplanung, Wetterdaten-Integration und digitale Abnahmeprotokolle für Glasreinigung.
Büroreinigung Automatisierung
Belegungsdaten-basierte Reinigungssteuerung, automatische Ticket-Erstellung und Echtzeit-Reporting für Büroreinigung.
Grundreinigung Automatisierung
Automatische Terminkoordination, Checklisten-Management und Fortschrittsüberwachung für Grundreinigungen.
Fassadenreinigung Automatisierung
Zyklusplanung, Genehmigungsmanagement und Dokumentation für Fassadenreinigungsprojekte — vollautomatisiert.
Sonderreinigung Automatisierung
Schnelle Disposition, automatische Ressourcenplanung und Nachverfolgung für Sonderreinigungen nach Bedarf.
Teppichreinigung Automatisierung
Automatische Intervallplanung, Bestandserfassung und digitale Abnahmeprotokolle für professionelle Teppichreinigung.
Sanitärreinigung Automatisierung
Frequenzgesteuerte Einsatzplanung, automatische Nachbestellungen von Verbrauchsmitteln und Hygiene-Protokollierung.
Baureinigung Automatisierung
Bauabschlussreinigungen automatisch disponieren, dokumentieren und mit Bauträgern digital abstimmen.
Industriereinigung Automatisierung
Hochdruckreinigung, Maschinenreinigung und Hallenreinigung automatisch planen, überwachen und dokumentieren.
Krankenhausreinigung Automatisierung
Hygienekritische Bereiche nach KRINKO-Richtlinien automatisch disponieren, dokumentieren und Qualität nachweisen.
Hotelreinigung Automatisierung
Zimmerreinigung an Belegungsdaten koppeln, automatische Zuteilung an Reinigungskräfte und digitale Statusmeldungen.
Schulreinigung Automatisierung
Stundenplanbasierte Reinigungsplanung für Schulen und Bildungseinrichtungen — automatisch und nachvollziehbar.
Bürogebäude Facility Management
Ganzheitliches Facility Management für Bürogebäude: Reinigung, Inspektion, Verbrauchsmittel und Wartung automatisiert.
Einkaufszentrum Facility Management
Besucherfrequenz-gesteuerte Reinigungsplanung für Malls und Einkaufszentren — sauber auch in der Stoßzeit.
Logistikzentrum Reinigung Automatisierung
Schichtbasierte Reinigungsplanung für Lager und Logistikzentren — rund um die Uhr automatisch koordiniert.
Pflegeheim Reinigung Automatisierung
Reinigungspläne nach Heimhygieneverordnung automatisch erstellen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Dienstplanung Automatisierung
Automatische Schichtplanung für Reinigungskräfte: Qualifikation, Verfügbarkeit und gesetzliche Ruhezeiten immer im Blick.
Qualitätskontrolle Automatisierung
Digitale Begehungen, automatische Mängelerfassung mit Foto und lückenlose Qualitätsnachweise für Auftraggeber.
Reinigungsprotokoll-Software
Digitale Reinigungsprotokolle automatisch erstellen, signieren und archivieren — papierlos und revisionssicher.
Einsatzplanung Reinigung
Reinigungseinsätze regelbasiert disponieren: Objekt, Häufigkeit, Personal und Ressourcen — vollautomatisch.
Verbrauchsmittel-Management
Reinigungsmittel, Papier und Verbrauchsmaterial automatisch überwachen, nachbestellen und pro Objekt abrechnen.
Schadensmeldung-Automatisierung
Schäden und Mängel per App erfassen, automatisch eskalieren und Reparaturaufträge auslösen — ohne Medienbruch.
Leistungsnachweis-Automatisierung
Automatische Leistungsnachweise für Auftraggeber — digital, unterschrieben und revisionssicher archiviert.
Objektverwaltung Facility Management
Alle Gebäude, Bereiche und Ausstattungen digital verwalten. Stammdaten, Pläne und Zuständigkeiten zentral abrufbar.
Mitarbeiterverwaltung Reinigungsfirma
Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Schulungen und Dokumente für Reinigungspersonal automatisch verwalten.
Kundenportal Facility Management
Auftraggeber erhalten automatisch Berichte, Protokolle und Statusmeldungen über ein digitales Kundenportal.
Abrechnung Reinigungsunternehmen
Erbrachte Leistungen automatisch erfassen und in korrekte Rechnungen umwandeln — schneller Zahlungseingang garantiert.
Winterdienst Automatisierung
Wetterdatenbasierte Winterdienst-Disposition: automatische Alarmierung, Einsatzprotokolle und Streumittelverbrauch.
Außenanlagenpflege Automatisierung
Saisonale Grünpflege, Wegesicherung und Außenreinigung automatisch planen und dokumentieren.
Hygienezertifizierung Automatisierung
Hygieneanforderungen automatisch überwachen, Nachweise generieren und Zertifizierungen fristgerecht vorbereiten.
Reinigungsaudit-Management
Interne und externe Audits mit digitalem Checklisten-System vorbereiten, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Subunternehmer-Management
Subunternehmer automatisch einplanen, Leistungen überwachen und Abrechnungen digital abwickeln.
Facility Management Software
Komplettlösung für professionelles Facility Management: Planung, Qualität, Abrechnung und Reporting in einer Plattform.
Reinigungsfirma Software
Maßgeschneiderte Software für Reinigungsunternehmen: Aufträge, Personal, Qualität und Abrechnung — volldigital.
Gebäudereinigung Management
Professionelles Gebäudereinigungsmanagement mit digitaler Einsatzplanung, Protokollierung und Kundenberichten.
Treppenhausreinigung Automatisierung
Treppenhausreinigung automatisch nach Etagen und Intervallen planen, dokumentieren und an Hausverwaltungen berichten.
Küchenhygiene & HACCP-Reinigung
HACCP-konforme Küchenreinigung automatisiert planen, Temperaturprotokolle erfassen und Hygienestandards lückenlos nachweisen.
Arztpraxis Reinigung Automatisierung
Hygienekritische Reinigung für Arztpraxen und MVZ automatisch disponieren — konform mit RKI-Richtlinien und Hygieneplan.
Kindergarten Reinigung Automatisierung
Kindgerechte Reinigungskonzepte für Kitas und Kindergärten automatisch planen, mit schadstofffreien Mitteln dokumentieren.
Veranstaltungsreinigung Automatisierung
Vor-, Zwischen- und Nachreinigung für Events und Messen automatisch koordinieren — auch kurzfristig und großflächig.
Gastronomie Reinigung Automatisierung
Automatisierte Reinigungs- und Hygienepläne für Restaurants und Gastronomie — inklusive Küche, Gastraum und Sanitär.
Fitnessstudio Reinigung Automatisierung
Geräte- und Flächenreinigung für Fitnessstudios frequenzbasiert steuern und Hygieneprotokolle digital führen.
Wohnanlagen Reinigung Automatisierung
Gemeinschaftsflächen in Wohnanlagen automatisiert reinigen lassen — Planung, Protokollierung und Hausverwaltungs-Reporting.
Reinraumreinigung Automatisierung
Partikelzählung, Schleusenprotokolle und ISO-konforme Reinraumreinigung vollautomatisch planen und dokumentieren.
Gebäudetechnik Wartung Automatisierung
Wartungsintervalle für Heizung, Klima und Aufzüge automatisch überwachen, disponieren und Prüfprotokolle archivieren.
Grünpflege Automatisierung
Rasenpflege, Heckenschnitt und Bepflanzung saisonabhängig planen, Einsätze koordinieren und Pflegeberichte erstellen.
Schädlingsbekämpfung Management
Schädlingsmonitoring, Köderboxen-Kontrolle und Bekämpfungsmaßnahmen automatisch planen, dokumentieren und nachweisen.
Nachhaltige Reinigung Automatisierung
Ökologische Reinigungskonzepte umsetzen, Verbrauch nachhaltiger Mittel tracken und CO₂-Einsparungen automatisch berechnen.
Flächenmanagement Automatisierung
Nutzflächen erfassen, Reinigungsaufwand pro Quadratmeter berechnen und Flächenauslastung in Echtzeit optimieren.
So funktioniert es
In 3 Schritten zur Automatisierung
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale in Ihrem Facility Management.
Implementierung
Maßgeschneiderte Automatisierungen werden eingerichtet und in Ihre bestehenden Systeme integriert — ohne Betriebsunterbrechung.
Optimierung & Support
Laufende Optimierung, Updates und persönlicher Support. Ihre Prozesse werden stetig effizienter.
Zeitersparnis
Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Arbeit vor Ort
| Aufgabe | Manuell | Automatisiert |
|---|---|---|
| Einsatzplanung | 2-3 Stunden/Tag | 5 Minuten |
| Qualitätskontrolle | 30-60 Min/Objekt | Automatisch |
| Reinigungsprotokolle | 15-20 Min/Bericht | 1 Klick |
| Kundenkommunikation | 1-2 Stunden/Tag | Automatisiert |
| Reporting | 3-4 Stunden/Woche | Echtzeit |
Durchschnittliche Ersparnis: 25+ Stunden pro Woche
Ihre Vorteile
Warum Facility Manager auf Automatisierung setzen
Zeitersparnis
70% weniger Zeitaufwand für Verwaltung und Planung. Mehr Zeit für das, was zählt: Qualität und Kundenzufriedenheit.
Weniger Reklamationen
Automatische Qualitätskontrollen und lückenlose Dokumentation reduzieren Reklamationen um bis zu 60%.
DSGVO-konform
Alle Prozesse entsprechen den aktuellen Datenschutzbestimmungen. Hosting und Verarbeitung in Deutschland.
Sofort einsatzbereit
Keine langen Implementierungszeiten. Erste Automatisierungen sind in wenigen Tagen aktiv.
Skalierbar
Von 5 bis 500 Objekte — unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.
Volle Transparenz
Echtzeit-Dashboards und automatische Reports. Sie sehen jederzeit den Status aller Reinigungsobjekte.
Häufige Fragen
Was Sie wissen sollten
Für wen ist SQDesk geeignet?
Für Gebäudereinigungsunternehmen, Facility Manager, Hausverwaltungen und alle Dienstleister, die ihre Reinigungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten — von der Einsatzplanung bis zum Qualitätsmanagement.
Wie schnell ist die Umsetzung?
Je nach Umfang sind erste Automatisierungen in wenigen Tagen einsatzbereit. Eine vollständige Integration in bestehende Systeme dauert in der Regel 2–4 Wochen.
Kann ich bestehende Software weiter nutzen?
Ja. SQDesk integriert sich in bestehende ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und weitere Tools. Kein Systemwechsel nötig.
Was kostet die Automatisierung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Wir bieten individuelle Pakete. In einem kostenlosen Beratungsgespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle unsere Lösungen sind vollständig DSGVO-konform. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, Einwilligungsverwaltung.
Bereit für die Automatisierung?
In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wo Automatisierung den größten Unterschied macht.