Von der Demo zur vollständig digitalen Disposition.
Keine monatelangen IT-Projekte. In 4 klar getakteten Schritten — Demo, Pilot-Objekt-Setup, begleitete Pilot-Schicht, Skalierung mit DATEV-Anbindung — führen wir SQDesk in Ihrer Reinigungsfirma ein.
Jeder Schritt im Detail.
Vier klar definierte Phasen — von der 30-Min-Demo über das Pilot-Objekt-Setup und die begleitete Pilot-Schicht bis zur Skalierung mit DATEV-Anbindung.
30 Minuten
Live-Demo (online)
Sie buchen eine kostenlose Online-Demo. Wir zeigen Disposition, Mobile-Crew-App, Kundenportal und DATEV-Lohn-Export an einem Beispiel-Objekt aus Ihrem Service-Vertical und beantworten Fragen zu Modulen, Hosting und Integrationen.
- Live-Tour durch Disposition + Mobile-App
- Beispiel-Objekt aus Ihrem Service-Mix
- Q&A zu Pricing, Hosting, DATEV, Integrationen
- Kostenlos und unverbindlich
2-3 Werktage
Pilot-Objekt-Setup
Wir wählen mit Ihnen ein Pilot-Objekt aus, importieren die Stammdaten (Mitarbeitende, Schichten, Aufgaben-Checklisten), konfigurieren das passende Service-Vertical-Modul und schulen Ihre Disposition in einer 60-Min-Webinar-Session. Ihre Reinigungskräfte bekommen die App auf ihr Smartphone und in-App-Tutorials.
- Stammdaten-Import (Objekt, MA, Checklisten)
- Service-Vertical-Modul aktiviert + konfiguriert
- Disposition-Schulung (60 Min Webinar)
- App-Onboarding für Reinigungskräfte (in-App)
1-2 Wochen
Pilot-Schicht (begleitet)
Die ersten Schichten am Pilot-Objekt laufen mit aktiver Begleitung durch Ihren Customer-Success-Manager. Wir beobachten, wo es hakt, optimieren Schichtpläne, justieren Checklisten und sammeln Feedback aus der Crew — Sie sehen täglich Foto-Doku, Zeiterfassung und SLA-Tracking live.
- Tägliche CS-Begleitung beim Pilot-Roll-out
- Schichtpläne, Checklisten und SLAs justieren
- Foto-Doku + Zeiterfassung live verfolgen
- Feedback-Loop mit Disposition + Crew
Laufend
Skalierung & DATEV-Anbindung
Nach erfolgreichem Pilot rollen wir Schritt für Schritt auf alle weiteren Objekte aus, schalten die DATEV-Lohn-Anbindung scharf und richten Ihre KPI-Dashboards ein. Quarterly Business Review mit Ihrem CS-Manager — Sie tracken Auslastung, Profitabilität pro Objekt und Crew-Effizienz.
- Schrittweiser Roll-out auf alle Objekte
- DATEV-Lohn-Export monatlich aktiv
- KPI-Dashboards (Auslastung, Rentabilität)
- Quarterly Business Review mit CS-Manager
Hosting in Deutschland
Server in Frankfurt/Nürnberg, AV-Vertrag inklusive, TOM-Doku — Ihre Mitarbeiter- und Kundendaten verlassen die EU nicht.
Onboarding in 5–10 Tagen
Pilot-Objekt produktiv binnen Tagen — kein monatelanges IT-Implementierungs-Projekt, keine Berater-Tagessätze.
Fester Customer-Success-Manager
Sie haben eine:n persönliche:n CS-Manager:in — direkter Draht statt anonymes Support-Ticket.
Fragen zum SQDesk-Onboarding.
Klare Antworten auf das, was Reinigungsfirma-GFs und FM-Manager:innen vor der ersten Demo am häufigsten fragen.
Wie schnell bekomme ich nach der Demo Zugang zu SQDesk?
Nach der Live-Demo legen wir innerhalb von 1-2 Werktagen Ihren Tenant an, importieren Ihr Pilot-Objekt-Stammdaten und schulen Ihre Disposition. Pilot-Schicht typischerweise binnen 5-10 Werktagen.
Müssen meine Reinigungskräfte ein eigenes Smartphone haben?
Die SQDesk-Mobile-App läuft auf jedem privaten Android- oder iOS-Smartphone (BYOD), oder Sie stellen Firmen-Geräte. Sehr datensparsam — auch für ältere Geräte und schwache Netze. Offline-fähig: Daten synchronisieren sobald wieder Empfang besteht. Mehrsprachige UI (DE/EN/PL/TR/RO).
Wie funktioniert die DATEV-Lohn-Anbindung im Onboarding?
Im Skalierungs-Schritt (Phase 04) konfigurieren wir den DATEV-Export einmalig zusammen mit Ihrer Lohnbuchhaltung — Lohnarten, Zuschläge, Kostenstellen werden gemappt. Ab dem ersten Folgemonat erhalten Sie monatlich einen DATEV-konformen Export, direkt einlesbar in DATEV Lohn und Gehalt.
Können wir SQDesk vor dem Kauf testen?
Ja. Nach der Demo richten wir einen 14-Tage-Test-Tenant mit Ihren Pilot-Objekt-Daten ein — Sie lassen Disposition und Crew live arbeiten, bevor Sie sich entscheiden. Erst nach erfolgreichem Pilot wechseln wir in den regulären Abo-Modus, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit.
Was spart Automatisierung in Ihrem Unternehmen?
Drei Angaben genügen. Sehen Sie direkt, wie viel Zeit und Geld Sie jährlich freisetzen — basierend auf unseren Kundendaten.
263.325 €
Personalkosten + zusätzliche Abschlüsse
15 Min · kostenlos · unverbindlich
Berechnung basiert auf Benchmarks aus SQDesk-Kundenprojekten: 85% Zeitersparnis bei repetitiven Prozessen, +30% Conversion-Lift bei < 5 Min Lead-Antwortzeit, €55/h vollkostenbasiert, €4.500 durchschnittliche Deckungsbeitrag pro Abschluss. Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.
Bereit für die 30-Min-Live-Demo?
Wir zeigen Ihnen kostenlos und unverbindlich, wie Disposition, Mobile-Crew-App und DATEV-Lohn-Export in Ihrer Reinigungsfirma laufen würden — an einem Beispiel-Objekt aus Ihrem Service-Mix.