Grundreinigung Büro: Ablauf, Kosten & Checkliste 2026

Was ist eine Grundreinigung im Büro und wann ist sie notwendig?

Eine Grundreinigung im Büro geht weit über die tägliche Unterhaltsreinigung hinaus. Während die regelmäßige Reinigung Oberflächen pflegt und für grundlegende Sauberkeit sorgt, entfernt die Grundreinigung auch hartnäckige Verschmutzungen, Ablagerungen und schwer zugängliche Bereiche, die im Alltag vernachlässigt werden.

Die Grundreinigung ist eine intensive Tiefenreinigung, die alle Räume, Böden, Möbel und Einrichtungsgegenstände gründlich säubert. Sie schafft die Basis für eine anschließende regelmäßige Unterhaltsreinigung und sorgt für ein hygienisch einwandfreies Arbeitsumfeld.

Typische Anlässe für eine Grundreinigung

• Einzug in neue Büroräume: Vor Bezug neuer Räumlichkeiten sollten alle Flächen intensiv gereinigt werden
• Nach Renovierungsarbeiten: Baustaub, Farbreste und Schmutz müssen professionell entfernt werden
• Saisonale Tiefenreinigung: Viele Unternehmen führen halbjährlich oder jährlich eine Grundreinigung durch
• Mieterwechsel: Bei Auszug aus Büroräumen für die ordnungsgemäße Übergabe
• Nach längerer Nichtnutzung: Wenn Räume längere Zeit leer standen
• Hygienische Anforderungen: Bei erhöhten Hygieneanforderungen oder nach Krankheitswellen

Der professionelle Ablauf einer Büro-Grundreinigung

Eine systematische Vorgehensweise ist entscheidend für das optimale Ergebnis. Professionelle Reinigungsunternehmen arbeiten nach einem strukturierten Ablaufplan, der alle relevanten Bereiche abdeckt.

Phase 1: Bestandsaufnahme und Vorbereitung

Vor Beginn der eigentlichen Reinigung erfolgt eine gründliche Bestandsaufnahme:

• Erfassung der Raumgrößen und Bodenbeläge
• Dokumentation besonderer Verschmutzungen
• Identifikation empfindlicher Materialien und Oberflächen
• Abstimmung mit dem Auftraggeber über Prioritäten
• Planung des Zeitfensters (idealerweise außerhalb der Geschäftszeiten)

Phase 2: Entrümpelung und Freiräumen

Bevor die intensive Reinigung beginnt, werden alle beweglichen Gegenstände entfernt oder zur Seite geräumt:

• Papierkörbe leeren und reinigen
• Schreibtische freiräumen
• Bürostühle und kleinere Möbel beiseite stellen
• Kabel und Technik sichern

Phase 3: Staubentfernung von oben nach unten

Die goldene Regel der Grundreinigung lautet: Von oben nach unten arbeiten. So fällt kein Staub auf bereits gereinigte Flächen.

1. Deckenleuchten und Lampen: Abmontieren, entstauben, bei Bedarf feucht reinigen
2. Klimaanlagen und Lüftungsgitter: Filter entnehmen und reinigen, Gitter entstauben
3. Schränke und Regale: Oberseiten und Innenseiten reinigen
4. Fensterrahmen und Türrahmen: Gründlich entstauben und abwischen
5. Heizkörper: Zwischen den Lamellen reinigen
6. Schreibtische und Arbeitsflächen: Oberflächen desinfizieren

Phase 4: Nassreinigung aller Oberflächen

Nach der Staubentfernung folgt die gründliche Nassreinigung:

• Schreibtische: Mit geeignetem Reiniger säubern und desinfizieren
• Bürostühle: Polster absaugen, bei Bedarf shampoonieren
• Türklinken und Lichtschalter: Desinfizieren (Kontaktpunkte)
• Telefone und Tastaturen: Mit Spezialreiniger säubern
• Wandflächen: Flecken entfernen, bei Bedarf komplett abwischen

Phase 5: Bodenreinigung intensiv

Der Boden erhält bei der Grundreinigung besondere Aufmerksamkeit:

Phase 6: Sanitärbereiche intensiv

Toiletten und Waschräume erfordern besondere Sorgfalt:

• Kalkentfernung an Armaturen und Fliesen
• Tiefenreinigung der WC-Schüsseln
• Fugenreinigung mit Spezialreiniger
• Spiegel streifenfrei polieren
• Seifenspender und Handtuchhalter reinigen
• Abflüsse durchspülen

Phase 7: Fensterreinigung

Zur vollständigen Grundreinigung gehört auch die professionelle Fensterreinigung:

• Fensterrahmen und Falze reinigen
• Glasflächen innen und außen säubern
• Fensterbänke abwischen
• Jalousien oder Rollos entstauben

Phase 8: Abschluss und Qualitätskontrolle

Nach Abschluss aller Arbeiten erfolgt eine gründliche Kontrolle:

• Alle gereinigten Bereiche überprüfen
• Möbel wieder an ihren Platz stellen
• Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
• Abnahme mit dem Auftraggeber

Grundreinigung Kosten: Was kostet die professionelle Büroreinigung?

Die Kosten für eine Grundreinigung variieren je nach Zustand der Räume, Größe und spezifischen Anforderungen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der aktuellen Marktpreise für 2026.

Preise pro Quadratmeter

Kostenbeispiele nach Bürogröße

Um die Gesamtkosten besser einschätzen zu können, hier einige Beispielrechnungen:

• Kleines Büro (50 m²): 150 € - 300 € für eine Standard-Grundreinigung
• Mittelgroßes Büro (200 m²): 500 € - 1.000 € je nach Verschmutzungsgrad
• Großraumbüro (500 m²): 1.250 € - 2.500 € mit allen Leistungen
• Bürogebäude (2.000 m²): 5.000 € - 12.000 € für komplette Grundreinigung

Faktoren, die den Preis beeinflussen

• Verschmutzungsgrad: Je stärker die Verschmutzung, desto höher der Aufwand
• Bodenbeläge: Teppichböden sind aufwendiger als Hartböden
• Höhe der Räume: Hohe Decken erfordern Spezialausrüstung
• Zugänglichkeit: Verwinkelte Räume brauchen mehr Zeit
• Möblierungsdichte: Viele Möbel bedeuten mehr Aufwand
• Zeitfenster: Wochenend- oder Nachtarbeit kann Aufschläge bedeuten
• Region: Großstädte wie München oder Frankfurt sind teurer als ländliche Gebiete

Checkliste: Grundreinigung Büro komplett

Mit dieser umfassenden Checkliste stellen Sie sicher, dass bei der Grundreinigung nichts vergessen wird:

Allgemeine Büroflächen

• ☐ Deckenleuchten und Lampen entstauben
• ☐ Klimaanlagen-Filter reinigen
• ☐ Alle Regale und Schränke außen und innen reinigen
• ☐ Heizkörper zwischen Lamellen reinigen
• ☐ Wandflächen auf Flecken prüfen und reinigen
• ☐ Türen und Türrahmen abwischen
• ☐ Lichtschalter und Steckdosen reinigen
• ☐ Fensterrahmen und Fensterbänke säubern
• ☐ Jalousien oder Rollos entstauben
• ☐ Gardinen waschen oder reinigen lassen

Arbeitsplätze

• ☐ Schreibtischoberflächen desinfizieren
• ☐ Schubladen auswischen
• ☐ Bürostühle absaugen und reinigen
• ☐ Tastaturen und Mäuse desinfizieren
• ☐ Telefone reinigen
• ☐ Monitore mit Spezialreiniger säubern
• ☐ Papierkörbe leeren und desinfizieren

Böden

• ☐ Hartböden grundreinigen und einpflegen
• ☐ Teppichböden shampoonieren oder extrahieren
• ☐ Fußleisten abwischen
• ☐ Unter Möbeln saugen/wischen
• ☐ Eingangsbereiche intensiv reinigen
• ☐ Schmutzfangmatten reinigen oder austauschen

Küche/Teeküche

• ☐ Kühlschrank innen und außen reinigen
• ☐ Mikrowelle gründlich säubern
• ☐ Kaffeemaschine entkalken und reinigen
• ☐ Spüle und Armaturen entkalken
• ☐ Arbeitsflächen desinfizieren
• ☐ Schränke innen auswischen
• ☐ Dunstabzugshaube/Filter reinigen

Sanitärräume

• ☐ WC-Schüsseln intensiv reinigen
• ☐ Urinale entkalken
• ☐ Waschbecken und Armaturen entkalken
• ☐ Spiegel streifenfrei reinigen
• ☐ Fliesen und Fugen reinigen
• ☐ Abflüsse durchspülen
• ☐ Seifenspender reinigen und auffüllen
• ☐ Handtuchhalter und Trockner säubern

Fenster

• ☐ Glasflächen innen reinigen
• ☐ Glasflächen außen reinigen (wenn zugänglich)
• ☐ Fensterrahmen und Falze säubern
• ☐ Dichtungen prüfen und reinigen

Tipps für eine erfolgreiche Grundreinigung

Die richtige Vorbereitung

Eine gute Vorbereitung spart Zeit und Geld:

• Termin planen: Wählen Sie einen Zeitpunkt außerhalb der Geschäftszeiten, idealerweise am Wochenende
• Mitarbeiter informieren: Persönliche Gegenstände sollten vorab weggeräumt werden
• Schlüsselübergabe: Regeln Sie den Zugang für das Reinigungsteam
• Besonderheiten kommunizieren: Informieren Sie über empfindliche Geräte oder besondere Anforderungen

DIY vs. Professionelle Reinigung

Wann lohnt sich die professionelle Grundreinigung?

Professionelle Reinigung empfohlen bei:

• Büroflächen über 100 m²
• Speziellen Bodenbelägen (Parkett, Naturstein)
• Stark verschmutzten Räumen
• Zeitdruck und festen Terminen
• Hohen Hygienestandards

Selbst durchführbar bei:

• Kleinen Büros unter 50 m²
• Regelmäßiger Pflege ohne große Verschmutzungen
• Ausreichend Zeit und Personal
• Einfachen Bodenbelägen

Nach der Grundreinigung: Regelmäßige Pflege

Damit die Grundreinigung lange nachwirkt, sollten Sie einen regelmäßigen Reinigungsplan etablieren:

• Täglich: Papier entleeren, Oberflächen abwischen, Sanitär reinigen
• Wöchentlich: Böden saugen und wischen, Staub wischen
• Monatlich: Fenster reinigen, Polster absaugen
• Vierteljährlich: Teppiche shampoonieren, Intensivreinigung Sanitär
• Jährlich: Komplette Grundreinigung wiederholen

Häufige Fehler bei der Grundreinigung vermeiden

Damit Ihre Grundreinigung zum Erfolg wird, sollten Sie diese typischen Fehler vermeiden:

• Falsche Reinigungsmittel: Aggressive Reiniger können Oberflächen beschädigen. Immer auf Material abgestimmte Produkte verwenden.
• Zu wenig Zeit einplanen: Eine gründliche Grundreinigung braucht Zeit. Kalkulieren Sie großzügig.
• Von unten nach oben arbeiten: Staub fällt immer nach unten. Beginnen Sie stets mit den höchsten Punkten.
• Trocknungszeiten ignorieren: Besonders bei Teppichreinigung müssen Böden ausreichend trocknen.
• Ecken und Kanten vergessen: Gerade schwer zugängliche Stellen werden oft übersehen.
• Keine Dokumentation: Halten Sie den Zustand vor und nach der Reinigung fest.

Grundreinigung beauftragen: So finden Sie den richtigen Anbieter

Bei der Auswahl eines professionellen Reinigungsunternehmens sollten Sie auf folgende Punkte achten:

Qualitätskriterien

• Zertifizierungen: ISO-Zertifikate oder Mitgliedschaft in Berufsverbänden
• Referenzen: Erfahrung mit ähnlichen Objekten
• Versicherung: Ausreichende Haftpflichtversicherung
• Mitarbeiterqualifikation: Geschultes Personal mit Fachkenntnis
• Transparente Preise: Detaillierte Angebote ohne versteckte Kosten

Das Angebot richtig lesen

Ein gutes Angebot enthält:

• Genaue Auflistung aller Leistungen
• Quadratmeterzahl und Raumaufteilung
• Verwendete Reinigungsmittel und -methoden
• Zeitlicher Rahmen
• Gesamtpreis und Einzelpositionen
• Zahlungsbedingungen

Fazit: Grundreinigung als Investition in Ihr Arbeitsumfeld

Eine professionelle Grundreinigung ist mehr als nur intensive Sauberkeit – sie schafft ein gesundes, produktives Arbeitsumfeld und verlängert die Lebensdauer Ihrer Büroausstattung. Mit der richtigen Planung, einem zuverlässigen Partner und regelmäßiger Pflege sorgen Sie dauerhaft für Wohlfühlatmosphäre im Büro.

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