Grundreinigung: Komplettanleitung für Gewerbeimmobilien

Was ist eine Grundreinigung und wann ist sie notwendig?

Die Grundreinigung ist die intensivste Form der professionellen Gebäudereinigung. Im Gegensatz zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung geht sie weit über das normale Reinigen hinaus: Hartnäckige Verschmutzungen, eingetretener Schmutz und Ablagerungen werden vollständig entfernt. Das Ergebnis ist ein hygienisch einwandfreier Zustand, der als Basis für die weitere Pflege dient.

Eine Grundreinigung ist in folgenden Situationen unverzichtbar:

• Nach Bauarbeiten oder Renovierungen: Baustaub, Klebereste und Farbspritzer erfordern spezielle Reinigungsmethoden
• Bei Mieterwechsel: Gewerbeflächen müssen für neue Mieter in einwandfreiem Zustand übergeben werden
• Vor wichtigen Events: Firmenjubiläen, Kundenbesuche oder Audits erfordern makellose Räumlichkeiten
• Als Frühjahrsputz: Mindestens einmal jährlich sollte eine Intensivreinigung erfolgen
• Bei sichtbarer Verschmutzung: Wenn die Unterhaltsreinigung nicht mehr ausreicht

Grundreinigung vs. Unterhaltsreinigung: Die wichtigsten Unterschiede

Viele Facility Manager fragen sich, wann eine normale Reinigung ausreicht und wann eine Grundreinigung erforderlich ist. Hier die entscheidenden Unterschiede:

Unterhaltsreinigung

• Regelmäßige Durchführung (täglich bis wöchentlich)
• Oberflächliche Reinigung sichtbarer Verschmutzungen
• Standardreinigungsmittel und -geräte
• Erhalt des bestehenden Sauberkeitsniveaus
• Geringerer Zeit- und Kostenaufwand pro Einsatz

Grundreinigung

• Durchführung 1-4 Mal jährlich oder bei Bedarf
• Tiefenreinigung aller Oberflächen und schwer zugänglicher Bereiche
• Spezialgeräte wie Scheuersaugmaschinen, Dampfreiniger, Hochdruckreiniger
• Wiederherstellung des ursprünglichen Sauberkeitszustands
• Höherer Aufwand, aber nachhaltigere Ergebnisse

Leistungsumfang einer professionellen Grundreinigung

Eine vollständige Grundreinigung umfasst deutlich mehr Arbeitsschritte als die tägliche Reinigung. Professionelle Reinigungsfirmen arbeiten dabei systematisch jeden Bereich ab.

Bodenreinigung

Der Boden ist bei der Grundreinigung besonders wichtig, da hier die meisten Verschmutzungen auftreten:

• Hartböden (Fliesen, Stein, Linoleum): Maschinelles Schrubben, Entfernen alter Pflegefilme, Neuversiegelung
• Teppichböden: Tiefenreinigung mit Sprühextraktion, Fleckenentfernung, Imprägnierung
• Parkett und Laminat: Schonende Intensivreinigung, Auffrischung der Versiegelung
• Industrieböden: Hochleistungsreinigung mit Spezialmaschinen, Entfettung

Sanitärbereiche

In Sanitärräumen ist höchste Hygiene unverzichtbar:

• Entfernung von Kalk und Urinstein
• Desinfektion aller Oberflächen
• Reinigung der Abflüsse
• Fugenreinigung und -auffrischung
• Erneuerung von Silikonfugen bei Bedarf

Küchen und Teeküchen

• Entfettung von Dunstabzugshauben und Filtern
• Reinigung von Elektrogeräten innen und außen
• Tiefenreinigung von Arbeitsflächen
• Schrankreinigung innen und außen

Fenster und Glasflächen

Die Glasreinigung ist integraler Bestandteil jeder Grundreinigung:

• Reinigung aller Glasflächen beidseitig
• Rahmen- und Falzreinigung
• Entfernung von Aufklebern und Kleberesten
• Reinigung von Glastrennwänden und Spiegeln

Mobiliar und Einrichtung

• Reinigung aller Möbeloberflächen
• Polsterreinigung bei Bedarf
• Reinigung von Lampen und Beleuchtungskörpern
• Heizkörper und Lüftungsgitter
• Steckdosen und Schalter

Grundreinigung Kosten: Preise pro Quadratmeter in Deutschland

Die Reinigungskosten für eine Grundreinigung variieren je nach Objektart, Verschmutzungsgrad und Region. Hier ein Überblick über aktuelle Marktpreise:

Durchschnittliche Kosten pro m²

• Büroflächen: 3,50 € - 6,00 € pro m²
• Sanitärbereiche: 8,00 € - 15,00 € pro m²
• Küchen/Teeküchen: 10,00 € - 20,00 € pro m²
• Lagerflächen: 2,00 € - 4,00 € pro m²
• Produktionshallen: 2,50 € - 5,00 € pro m²
• Treppenhäuser: 4,00 € - 7,00 € pro m²

Faktoren, die den Preis beeinflussen

Die tatsächlichen Kosten hängen von mehreren Faktoren ab:

• Verschmutzungsgrad: Starke Verschmutzungen erfordern mehr Zeit und Spezialreiniger
• Bodenbelag: Teppich ist aufwendiger als Fliesen
• Zugänglichkeit: Verwinkelte Räume oder hohe Decken erhöhen den Aufwand
• Möblierung: Leere Räume sind schneller zu reinigen
• Regionale Unterschiede: Großstädte wie München oder Frankfurt haben höhere Preise
• Zeitdruck: Express-Reinigungen kosten Aufschläge von 20-50%

Kostenbeispiel für ein mittelständisches Büro

Ein Büro mit 500 m² Nutzfläche:

• Büroflächen (400 m² × 4,50 €): 1.800 €
• Sanitärbereich (50 m² × 12,00 €): 600 €
• Teeküche (20 m² × 15,00 €): 300 €
• Flure/Eingang (30 m² × 5,00 €): 150 €
• Gesamtkosten: ca. 2.850 €

Checkliste: Grundreinigung richtig planen

Eine erfolgreiche Grundreinigung erfordert sorgfältige Vorbereitung. Nutzen Sie diese Checkliste für Ihr Facility Management:

Vor der Grundreinigung

• ☐ Termin rechtzeitig planen (idealerweise 2-4 Wochen Vorlauf)
• ☐ Mitarbeiter informieren und ggf. Home-Office-Tage einplanen
• ☐ Wertgegenstände und sensible Unterlagen sichern
• ☐ Schreibtische und Arbeitsflächen freiräumen lassen
• ☐ Parkplätze für Reinigungsfahrzeuge reservieren
• ☐ Zugangscodes und Schlüssel bereitstellen
• ☐ Besondere Anforderungen dokumentieren
• ☐ Allergien oder Unverträglichkeiten gegenüber Reinigungsmitteln mitteilen

Während der Grundreinigung

• ☐ Ansprechpartner vor Ort benennen
• ☐ Regelmäßige Zwischenabnahmen durchführen
• ☐ Probleme sofort ansprechen
• ☐ Fotodokumentation erstellen

Nach der Grundreinigung

• ☐ Gemeinsame Abnahme mit der Reinigungsfirma
• ☐ Mängel protokollieren
• ☐ Nachbesserungen vereinbaren
• ☐ Intervall für nächste Grundreinigung festlegen
• ☐ Unterhaltsreinigung anpassen

Professionelle Reinigungstechniken bei der Grundreinigung

Erfahrene Reinigungsfirmen setzen moderne Techniken ein, die weit über Wischmop und Eimer hinausgehen:

Maschinelle Bodenreinigung

Scheuersaugmaschinen kombinieren Schrubben und Absaugen in einem Arbeitsgang. Sie entfernen selbst hartnäckige Verschmutzungen effizient und hinterlassen trockene, begehbare Böden. Für große Flächen kommen Aufsitz-Scheuersaugmaschinen zum Einsatz.

Dampfreinigung

Mit Temperaturen von über 100°C werden Bakterien, Keime und Allergene ohne Chemie abgetötet. Ideal für:

• Sanitärbereiche
• Küchen
• Polstermöbel
• Empfindliche Oberflächen

Sprühextraktion für Teppiche

Bei dieser Methode wird Reinigungslösung unter Druck in den Teppich eingesprüht und sofort wieder abgesaugt. Schmutz und Flecken werden aus der Tiefe entfernt, ohne den Teppich zu durchnässen.

Kristallisation für Steinböden

Natursteinböden wie Marmor oder Granit werden durch Kristallisation aufgefrischt. Dabei entsteht eine neue, glänzende Oberfläche ohne aufwendiges Abschleifen.

Häufige Fehler bei der Grundreinigung vermeiden

Diese Fehler sollten Sie bei der Planung und Durchführung vermeiden:

Fehler 1: Falscher Zeitpunkt

Eine Grundreinigung während des laufenden Betriebs ist kontraproduktiv. Planen Sie die Reinigung für Wochenenden, Feiertage oder Betriebsferien.

Fehler 2: Unzureichende Vorbereitung

Wenn Schreibtische nicht geräumt sind, können Reinigungskräfte nicht effektiv arbeiten. Das Ergebnis leidet und zusätzliche Kosten entstehen.

Fehler 3: Billiganbieter wählen

Extrem günstige Angebote bedeuten oft mangelhafte Qualität, unzureichende Versicherung oder Schwarzarbeit. Achten Sie auf seriöse Anbieter mit Referenzen.

Fehler 4: Keine klare Leistungsbeschreibung

Ohne detailliertes Leistungsverzeichnis sind Missverständnisse vorprogrammiert. Definieren Sie genau, was gereinigt werden soll.

Fehler 5: Fehlende Abnahme

Ohne gemeinsame Abnahme haben Sie keine Handhabe für Nachbesserungen. Nehmen Sie sich Zeit für eine gründliche Kontrolle.

Nachhaltigkeit bei der Grundreinigung

Umweltbewusste Unternehmen achten auch bei der Gebäudereinigung auf Nachhaltigkeit:

• Ökologische Reinigungsmittel: Biologisch abbaubare Produkte ohne aggressive Chemikalien
• Wassersparende Verfahren: Moderne Maschinen reduzieren den Wasserverbrauch um bis zu 70%
• Mikroplastikfreie Reinigungstextilien: Wiederverwendbare Tücher aus Naturfasern
• Effiziente Routenplanung: Weniger Fahrten bedeuten weniger CO2-Emissionen
• Zertifizierte Anbieter: EMAS- oder ISO 14001-zertifizierte Reinigungsunternehmen

Grundreinigung im Rahmen von Facility Management

Im professionellen Facility Management ist die Grundreinigung ein wichtiger Baustein des Instandhaltungskonzepts. Sie sollte in den Wartungsplan integriert werden:

Empfohlene Intervalle nach Objektart

• Büros: 1-2 × jährlich
• Arztpraxen: 2-4 × jährlich
• Einzelhandel: 2-4 × jährlich
• Produktionsstätten: 2-4 × jährlich
• Schulen/Kindergärten: 2 × jährlich (Ferien)
• Hotels: 1-2 × jährlich pro Zimmer

Integration in den Reinigungsvertrag

Idealerweise vereinbaren Sie Grundreinigungen bereits im Rahmenvertrag mit Ihrer Reinigungsfirma. Das bietet Vorteile:

• Bessere Preise durch Paketangebote
• Garantierte Verfügbarkeit zum Wunschtermin
• Eingespielte Teams, die Ihr Objekt kennen
• Einheitliche Qualitätsstandards

Die richtige Reinigungsfirma für Ihre Grundreinigung finden

Bei der Auswahl eines professionellen Dienstleisters sollten Sie auf folgende Kriterien achten:

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre am Markt mit nachweisbaren Referenzen
• Versicherung: Ausreichende Betriebshaftpflicht (mindestens 3 Mio. €)
• Zertifizierungen: ISO 9001, Innungsmitgliedschaft, RAL-Gütezeichen
• Transparente Preise: Detaillierte Angebote ohne versteckte Kosten
• Eigenes Personal: Keine Subunternehmer für bessere Qualitätskontrolle
• Moderne Ausstattung: Professionelle Maschinen und Geräte
• Flexibilität: Terminanpassung an Ihre betrieblichen Erfordernisse

Fazit: Grundreinigung als Investition in Werterhalt und Hygiene

Eine professionelle Grundreinigung ist keine Ausgabe, sondern eine Investition. Sie erhält den Wert Ihrer Immobilie, schafft ein gesundes Arbeitsumfeld und macht auf Kunden und Geschäftspartner einen positiven Eindruck. Mit der richtigen Planung, einem seriösen Dienstleister und regelmäßigen Intervallen profitieren Sie langfristig von sauberen, gepflegten Räumlichkeiten.

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